Privacy verklaring (in bewerking)

.

Algemeen

(Tekst in voorbereiding, vast te stellen in een ledenvergadering.)

Cookies en statistieken van de website

Bij uw eerste bezoek aan de website wordt u met een ‘cookie bar’ geïnformeerd over het plaatsen van cookies en het bestaan van een privacybeleid. Er wordt door uw browser een cookie geplaatst om uw instemming met het privacybeleid te onthouden. Vervolgens wordt bij elk bezoek de mogelijkheid geboden om de ‘cookie bar’ opnieuw op te roepen. Indien u klikt op ‘Niet akkoord’ verlaat u de website.

De gegevens van uw bezoek aan onze website worden (met de browser versie, en het IP nummer ontdaan van het laatste deel, dus anoniem) 26 maanden bewaard in Google Analytics, waarmee Schrijverscontact een verwerkersovereenkomst heeft. Daar komen verder geen persoonlijke gegevens bij kijken. Via Google Analytics worden cookies geplaatst alleen voor statistische doeleinden, want de gegevens worden verder niet gedeeld met Google en ook niet gebruikt voor advertenties of mailings.

De website is ondergebracht op de servers van het Nederlandse bedrijf HostingDiscounter. Daarvoor is een overeenkomst gesloten. Voor meer informatie kunt u hun algemene voorwaarden en netwerkkenmerken raadplegen.  De algemene voorwaarden hebben een ‘Addendum Verwerking Persoonsgegevens’. Het computercentrum van HostingDiscounter staat in Arnhem, met backup locaties in Ede en Brussel. HostingDiscounter is als hosting bedrijf verplicht om in een log de gegevens van uw websitebezoek bij te houden (met inbegrip van uw IP adres, daarvóór bezochte pagina, en browser versie). HostingDiscounter mag deze informatie aan derden verschaffen indien hiertoe wettelijk verplicht, of voor zover deze derden de informatie namens HostingDiscounter verwerken. HostingDiscounter verzorgt ten behoeve van hun klanten (waaronder Schrijverscontact) een grafische schil “AWStats” als een statistische analyse van het websitebezoek. Schrijverscontact maakt van deze informatie geen gebruik en slaat de gegevens niet zelf op. Als ze bij onze eigen backup toch meekomen vanaf de website, worden ze onmiddellijk verwijderd uit de backup. Schrijverscontact heeft HostingDiscounter op 15 juni 2018 formeel verzocht om AWStats helemaal uit te zetten voor de website van Schrijverscontact, maar dit blijkt technisch niet mogelijk.

Reacties op de website

Als bezoekers reacties achterlaten op de site, verzamelen we de gegevens getoond in het reactieformulier, het IP-adres van de bezoeker en de browser versie om te helpen spam te detecteren. De door u zelf ingevulde gegevens worden publiekelijk getoond, met uitzondering van het emailadres.

De reactie en de metadata van die reactie worden in een afgeschermde database in principe voor altijd bewaard. Op deze manier kunnen we vervolgreacties automatisch herkennen en goedkeuren in plaats van dat we ze moeten modereren.

Als u een reactie hebt achtergelaten, kunt u via het contactformulier verzoeken om een overzicht van de persoonlijke data die we van u hebben, inclusief alle data die u ons opgegeven hebt. U kunt ook verzoeken om persoonlijke data die we van u hebben, te verwijderen. Dit omvat geen data die we verplicht moeten bewaren in verband met administratieve, wettelijke of beveiligingsdoeleinden.

Reacties van bezoekers worden via de geautomatiseerde spamdetectieservice Akismet geleid. De website slaat voor dit doel op: het IP adres van de reageerder, de gebruikte browser versie, de website vanwaar de regeerder afkomstig is, website URL’s en de door de reageerder ingevoerde gegevens. Een geanonimiseerde string (hash), gemaakt op basis van uw e-mailadres, kan worden gestuurd naar de Gravatar service indien u deze gebruikt.  Nadat uw reactie is goedgekeurd, is uw eventuele profielfoto publiekelijk zichtbaar in de context van uw reactie.

Ingesloten inhoud van andere websites

In weinig voorkomende gevallen kunnen berichten op deze site ingesloten (embedded) inhoud bevatten (bijvoorbeeld video’s, afbeeldingen, berichten, etc.). Ingesloten inhoud van andere websites gedraagt zich alsof de bezoeker deze andere website heeft bezocht. Deze websites kunnen data over u verzamelen, cookies gebruiken, tracking van derde partijen insluiten en uw interactie met deze ingesloten inhoud monitoren, inclusief de interactie met ingesloten inhoud als u een account hebt en ingelogd bent op die  andere website.

Hoe we uw data op de website beveiligen

Alleen de beheerders kunnen inloggen. Daarbij worden moeilijk te kraken wachtwoorden gebruikt. Deze maatregel wordt voldoende geacht omdat de website en de onderliggende database geen gevoelige of bijzondere persoonsgegevens bevatten.

Van alle gegevens van de website wordt minstens vier maal per jaar een backup gemaakt naar de computer van een websitebeheerder. Daar worden ze opgeslagen achter een moeilijk te kraken wachtwoord.

Een gebleken datalek wordt onmiddellijk gerapporteerd aan de Autoriteit Persoonsgegevens.

Als u kunt inloggen (alleen voor de beheerders)

Indien u beheerder bent en inlogt op deze site, slaan we een tijdelijk cookie op om te bepalen of uw browser cookies accepteert. Dit cookie bevat geen persoonlijke gegevens en wordt verwijderd zodra u uw browser sluit. Zodra u inlogt, zullen we enkele cookies bewaren in verband met uw login-informatie en schermweergave-opties.
Login cookies zijn 2 dagen geldig en cookies voor schermweergave-opties 1 jaar. Als u “Herinner mij” selecteert, wordt uw login 2 weken bewaard. Zodra u uitlogt van uw account, worden de login cookies verwijderd.

Wanneer u een bericht wijzigt of publiceert wordt een aanvullende cookie door uw browser opgeslagen. Dit cookie bevat geen persoonlijke data en heeft enkel het post ID van het artikel dat u hebt bewerkt in zich. Dit cookie is na een dag verlopen.

Als u een inlogaccount hebt op deze site kunt u via het contactformulier verzoeken om een exportbestand van de persoonlijke data die we van u hebben, inclusief alle data die u ons opgegeven hebt. U kunt ook verzoeken om persoonlijke data die we van u hebben, te verwijderen. Dit omvat geen data die we verplicht moeten bewaren in verband met administratieve, wettelijke of beveiligingsdoeleinden.

Van gebruikers die kunnen inloggen op onze website bewaren we ook persoonlijke informatie in hun gebruikersprofiel. Alle gebruikers kunnen hun persoonlijke informatie bekijken, wijzigen of verwijderen; de gebruikersnaam kan niet gewijzigd worden. Websitebeheerders kunnen deze informatie van elkaar bekijken en wijzigen.

Als u een geregistreerde gebruiker bent en afbeeldingen naar de site uploadt, moet u voorkomen dat u afbeeldingen uploadt met daarin EXIF GPS locatie gegevens. Bezoekers van de website kunnen de afbeeldingen van de website downloaden en de locatiegegevens inzien.